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中国企业进行境外投资需要办理境外投资备案，通俗讲，国内企业投资中国港澳台地区及其它国家和地区的企业时，不论是新设公司、新建项目还是并购股权，只要涉及直接或间接获得境外公司的所有权，控制权、经营管理权等，就需要进行境外投资备案。那么境外投资备案要怎么做？境外投资备案一般为两种情况：
1、境外新设公司（新设就是要在香港或者海外的其他国家新成立一家公司，大陆境内的这家公司必须作为股东，占股多少没有要求）；
2、境外并购公司（并购就是在国外控股一家公司，作为并购方的股东，需要出具尽职调查。）
境外投资备案条件
1、申请人条件：中国境内依法设立的企业、事业单位；
2、具备或符合以下条件的，准予备案：申请材料齐全、如实完整，符合法定形式。
3、有如下情形之一的，不予以备案：
（1）申请材料不齐全或不符合法定形式。
（2）属于核准情况的。
（3）企业提供虚假材料申请的。
（4）其他不予以备案的情形。
境外投资备案申请材料
1、境外投资备案表；
2、企业营业执照复印件；
3、有关补充材料：
（1）对外投资设立企业或并购的相关章程(合同、协议)
（2）相关的董事会决议或出资决议
（3）最新经审计的财务报表
（4）前期工作落实情况说明(包括：尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等)
（5）并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》
（6）境外投资真实性承诺书。
境外投资备案申报流程
1、发改委立项向发改部门及委会部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件，待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书；
2、商务部审批发证商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书2年在境外开展投资；
3、外汇管理局备案银行放外汇，外管局监管。投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
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